ما هي المستندات المطلوبة للإبلاغ عن أعمال الأصول الافتراضية؟

إلى جانب تقرير أعمال الأصول الافتراضية، يجب عليك إعداد مستندات متنوعة يمكنها إثبات حالة العمل والمعلومات التنفيذية ونظام التشغيل الداخلي وما إلى ذلك.

أولا، في التقريربشكل أساسي، يتضمن معلومات المُبلغ، والموقع ومعلومات الاتصال الخاصة بالمكتب الرئيسي ومكتب المبيعات، ومعلومات البريد الإلكتروني والمجال، وموقع الخادم، والاسم الحقيقي وجنسية الممثل والمديرين التنفيذيين، ونوع عمل الأصول الافتراضية الذي سيتم تنفيذه، والمعلومات المتعلقة بحساب الإيداع والسحب الخاص بالتحقق من الاسم الحقيقي، وما إلى ذلك.يجب أن يكون.

في حالة الشركات الأجنبية، يجب أيضًا إدخال العنوان ومعلومات الاتصال الخاصة بالشركة المحلية والمعلومات الشخصية للممثل المحلي.

بعد ذلك، ستحتاج إلى مستندات تثبت حالة عملك.

عقد التأسيس، شهادة تسجيل الأعمال، نسخة مصدقة من سجل الشركة، إلخ.وهذا ينطبق على هذا، وعلى وجه الخصوص، من الشائع أن يتم توثيق وتقديم عقد التأسيس.

بالإضافة إلى ذلك، لإثبات أنه كان هناك قرار بممارسة أعمال الأصول الافتراضيةإرسال محضر الاجتماع العام للمؤسسين أو الاجتماع العام للمساهمين أو مجلس الإدارة معًا.عليك أن تفعل ذلك.

تتطلب المستندات المتعلقة بالممثلين والمديرين التنفيذيين شهادة للتحقق من الاسم الحقيقي.

وبالإضافة إلى ذلك، هناك وثائق ذات أهمية عملية.اللوائح الداخلية التي تنظم أساليب العمل مثل قائمة التعامل مع الأصول الافتراضية، ونسخة من شهادة نظام إدارة أمن المعلومات (ISMS)، وتأكيد إصدار حساب إيداع / سحب التحقق من الاسم الحقيقي، والتوكيل عند الإبلاغ من قبل الوكيلالخ متضمنة.

على هذا النحو، فإن الإبلاغ عن أعمال الأصول الافتراضية ليس عملية إعداد تقارير بسيطة ولكنه عملية تحقق شامل من كيان الأعمال ونظام الرقابة الداخلية. لذلك، إذا تم حذف المستندات أو وجود أخطاء في المعلومات، فقد تحدث طلبات تكميلية أو تأخير في المراجعة.

لذلك، من المهم التحقق بشكل منهجي من المستندات المطلوبة مسبقًا وإعدادها بدقة بمساعدة الخبراء إذا لزم الأمر.