« Les entreprises sont également punies pour les erreurs de leurs salariés »… Quels sont les moyens d’éviter la loi anti-corruption « sanctions bilatérales » ?

Récemment, le parquet a inculpé environ 50 personnes, dont des instructeurs célèbres, appelés « instructeurs à sens unique », des responsables de grands instituts d'examen d'entrée, ainsi que des enseignants actuels et anciens. Ils sont accusés de fournir de l'argent à des enseignants qui ont de l'expérience dans la rédaction de CSAT ou de questions d'évaluation simulée et dans l'achat de questions, ou d'obtenir des questions avant la publication des manuels EBS avant leur publication et de les utiliser pour le contenu de l'enseignement privé. Les autorités chargées de l'enquête ont jugé qu'il s'agissait d'un problème grave qui portait atteinte à l'équité du secteur éducatif et ont traduit en justice les personnes impliquées pour violation de la loi anti-corruption et entrave aux affaires.

Ce qu'il convient de noter dans cette affaire, c'est le fait que non seulement l'enseignant qui a reçu l'argent et les responsables de l'enseignement privé qui l'ont fourni, mais également l'entreprise d'enseignement privé, se sont présentés devant la loi. Cela suggère que les contrats habituels de coopération externe ou de conseil peuvent devenir un risque juridique susceptible de plonger l'ensemble de l'entreprise dans la crise.

La loi anti-corruption a été introduite pour garantir l'exercice équitable des fonctions par les agents publics et autres, mais dans la pratique des entreprises, des problèmes surviennent souvent en raison d'une mauvaise compréhension de son champ d'application. Les « agents publics, etc. », tels que définis par la loi, incluent largement non seulement les agents publics, mais également les professeurs et le personnel des écoles à tous les niveaux, y compris les écoles privées, ainsi que les dirigeants et employés des entreprises scolaires et des entreprises de médias. En d'autres termes, lorsqu'une entreprise conclut un contrat avec un expert externe à des fins de marketing, de conseil, de conférences, etc., si l'autre partie figure sur la liste des « agents publics, etc. », la loi anti-corruption s'applique sans exception.

La chose la plus fatale du point de vue d'une entreprise est la règle de la double sanction. La Loi anti-greffe prévoit que des amendes ou amendes soient imposées non seulement au salarié qui commet une infraction mais également à l'entreprise à laquelle il appartient. Dans ce cas également, s’il est reconnu qu’un responsable de l’académie a fourni de l’argent ou des objets de valeur à un enseignant dans le cadre de son travail, il est également difficile pour l’académie d’éviter une sanction. En particulier, une question clé en matière de détermination de la peine est de savoir s'il y a eu une direction ou une assistance organisationnelle au niveau de l'entreprise pendant le processus d'enquête, ou si une attention et une supervision considérables ont été exercées pour prévenir les violations.

Par conséquent, les entreprises doivent internaliser les principes suivants dans leurs systèmes de conformité du point de vue de la gestion des risques. Premièrement, il est nécessaire de rendre obligatoires les procédures de vérification de l’identité des partenaires de transaction. Cela signifie que lors de la signature d’un contrat de conseil ou d’une demande de conférence, une procédure doit être mise en place pour vérifier à l’avance si l’autre partie est un « agent public, etc. » au sens de la loi anti-corruption. En particulier, il devrait être clairement reconnu que les enseignants des écoles privées, et non celles des écoles publiques, ainsi que le personnel des médias sont également éligibles et, si nécessaire, il devrait leur être demandé de fournir la preuve de l'approbation préalable du directeur de l'institution concernée.

Ensuite, il est nécessaire d'établir une base objective pour le calcul des droits légitimes. La loi reconnaît comme exception la réception d'argent ou d'objets de valeur sur la base d'une autorité légitime. Cependant, comme dans ce cas, payer un montant qui dépasse de loin le prix normal du marché ou payer de l'argent à titre de frais de consultation sans résultats de service spécifiques est très susceptible d'être considéré comme un pot-de-vin ou de l'argent ou des objets de valeur illégaux. Lorsqu'elles paient pour des services externes, les entreprises doivent établir des normes raisonnables basées sur les prix unitaires du marché et vérifier minutieusement si les détails du contrat correspondent au travail réel effectué.

Le dernier principe important est l'interdiction d'utiliser des informations confidentielles et non divulguées sur le lieu de travail. Lorsqu'une entreprise paie des frais pour obtenir des informations auprès d'un agent public, etc., si les informations sont classées comme secret officiel, cela peut non seulement violer la loi anti-corruption, mais également s'étendre à des délits tels que l'entrave aux affaires ou l'abus de confiance. Même si un contrat juridiquement légal a été conclu, si les informations effectivement échangées sont des informations internes non divulguées obtenues par l'autre partie dans le cadre de son travail, cela est considéré comme un acte illégal. Par conséquent, il est nécessaire de surveiller de près l'avancement des travaux des départements concernés qui collectent fréquemment des informations, telles que la coopération externe ou la planification stratégique, et de vérifier en permanence si la source et les circonstances des informations obtenues par les dirigeants et les employés se situent dans les limites légales.

Les capacités de conformité sont désormais devenues un indicateur clé de la durabilité d'une entreprise. La mise en place d’un système de gestion préventive des risques, au-delà des réponses passives, pour contourner la loi est le moyen le plus sûr de protéger la confiance des entreprises et d’assurer leur compétitivité. C'est une époque où l'ensemble de l'organisation, de la direction au personnel opérationnel, doit faire des efforts pour accroître la sensibilité juridique et intégrer plus que jamais la gestion éthique dans sa constitution.

Équipe des petites et moyennes entreprises

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"Les entreprises sont également punies pour les erreurs de leurs employés"... Quels sont les moyens d'éviter la loi anti-corruption « sanctions bilatérales » ? (Raccourci)