Контрольный список для руководства, который должны знать владельцы малого бизнеса и менеджеры малого и среднего бизнеса

Для успешной деятельности бизнеса необходимы хорошие идеи, сильный капитал и «стратегия устойчивого управления». Для устойчивого управления важно соблюдать требования законодательства и предотвращать риски. В частности, владельцам малого бизнеса и малым и средним предприятиям необходимо быть осторожными, поскольку мелкие ошибки часто приводят к фатальным результатам из-за относительно недостаточной организации управления, такой как юридические вопросы, налоговые вопросы и трудовые отношения. Поэтому, чтобы стабильно вести бизнес, необходимо помнить о ключевых моментах, которые необходимо проверять.

Прежде всего, в процессе закладки фундамента своего бизнеса необходимо правильно выбрать регистрацию бизнеса и организационно-правовую форму. Это связано с тем, что налоги, объем ответственности и методы финансирования различаются в зависимости от того, действуете ли вы как индивидуальный предприниматель или создаете корпорацию. Например, индивидуальную собственность относительно легко создать и управлять ею, но существует риск того, что долг бизнеса может повлиять на личные активы. С другой стороны, корпорации несут отдельные юридические обязанности, но процедуры их создания сложны, а правила их деятельности более строги, чем у отдельных предприятий.

Дополнительно необходимо проверить наличие необходимых лицензий в зависимости от отрасли. В случае с ресторанным бизнесом, наряду с регистрацией бизнеса, необходимо пройти обучение по гигиене и пожарной безопасности, а также оформить страхование от пожара и страхование ответственности. Медицинские предприятия должны иметь лицензию и разрешение административного органа, а образовательные предприятия также должны подать в Управление образования такие документы, как заявление на регистрацию академического учреждения. Если вы выбираете корпорацию в процессе учреждения, вы должны подготовить учредительный договор и систематически составлять список акционеров, чтобы предотвратить будущие юридические споры.

Анализ контракта также является аспектом, которым нельзя пренебрегать. Некоторые предприятия полагаются на устные соглашения, но это может оказаться невыгодным в случае юридического спора. Договор – это не просто формальная процедура, а ключевое средство предотвращения рисков, которые могут возникнуть в будущем. Во всех трудовых отношениях составление трудового договора является основным, а если вы работаете с партнером, то составление договора о партнерстве имеет важное значение. Кроме того, во взаимоотношениях с деловыми партнерами условия оплаты, график поставок и объем ответственности должны быть четко определены в договорах. Сделки, совершенные без договора оказания услуг или договора поставки, могут привести к большим убыткам даже из-за незначительного недоразумения.

Человеческие ресурсы и управление трудовыми ресурсами также являются одним из часто упускаемых из виду аспектов управления малым и средним бизнесом. При наличии пяти и более работников, работающих полный рабочий день, необходимо соблюдать трудовое законодательство, например, 52-часовую рабочую неделю. Наряду с подписанием трудового договора необходимо также предоставить справку о заработной плате. Кроме того, если не соблюдаются стандарты ежегодного отпуска и выходного пособия, существует высокая вероятность быть вовлеченным в расследование со стороны Бюро труда или в юридический спор с работниками. В частности, поскольку защита прав работников, таких как притеснения на рабочем месте и несправедливое увольнение, стала более важной, стали важными превентивные меры, такие как внутреннее обучение сотрудников. Хотя система управления человеческими ресурсами может отсутствовать в начале бизнеса, если она не будет улучшена на этапе роста, она может столкнуться с неожиданными юридическими спорами.

Налоги и финансовый менеджмент являются важными факторами, определяющими устойчивость бизнеса. В отличие от крупных корпораций, владельцам малого бизнеса, а также предприятиям малого и среднего бизнеса часто бывает сложно нанять экспертов по налогообложению, поэтому им необходимы базовые знания и процедуры в области налогообложения, чтобы ознакомиться с процедурами отчетности. Отчетность по налогу на добавленную стоимость (НДС), график уплаты подоходного налога и корпоративного налога должны тщательно контролироваться, и лучше подготовиться заранее, чтобы снизить бремя дополнительного налога. Также важно использовать стратегии экономии налогов и правильно доказывать юридически признанные расходы. Например, расходы, связанные с работой, должны быть признаны расходами путем тщательного управления поступлениями. Кроме того, даже в случае владельцев малого бизнеса, если у них есть сотрудники, они не должны забывать сообщать о подоходном налоге с заработанного дохода и четырех основных страховых полисах.

Наконец, защита интеллектуальной собственности напрямую связана с долгосрочной стратегией бренда. Регистрация названия вашей компании и торговой марки с самого начала вашего бизнеса будет полезна в случае будущих юридических споров. Такие активы, как логотипы, контент и дизайн продуктов, также должны принимать меры защиты авторских прав для предотвращения несанкционированного использования. В частности, по мере того, как онлайн-бизнес становится более активным, ценность бренда становится все более важной, а споры о товарных знаках, злоупотребляющие этим, увеличиваются, поэтому необходима осторожность. И наоборот, вы можете совершить ошибку, неосознанно нарушив патент или товарный знак другой компании, поэтому вам следует провести тщательную проверку перед подачей заявки.

Команда малого и среднего бизнеса

[Посмотреть статью полностью]
Контрольный список для руководства, который должны знать владельцы малого бизнеса и менеджеры малого и среднего бизнеса (ярлык)