“Công ty cũng bị phạt vì lỗi của nhân viên”… Làm thế nào để tránh luật chống tham nhũng “song phương trừng phạt”?

Gần đây, cơ quan công tố đã truy tố khoảng 50 người, bao gồm cả những giảng viên nổi tiếng được gọi là 'người hướng dẫn một chiều', quan chức của các viện thi tuyển sinh lớn, các giáo viên hiện tại và cựu giáo viên. Họ bị cáo buộc cung cấp tiền cho những giáo viên có kinh nghiệm viết CSAT hoặc câu hỏi đánh giá giả và mua câu hỏi, hoặc lấy câu hỏi trước sách giáo khoa EBS trước khi chúng được xuất bản và sử dụng chúng cho nội dung giáo dục tư nhân. Cơ quan điều tra đánh giá đây là vấn đề nghiêm trọng, làm xói mòn sự công bằng trong lĩnh vực giáo dục, áp dụng các cáo buộc như vi phạm Luật Chống tham nhũng, cản trở hoạt động kinh doanh và đưa những người liên quan ra xét xử.

Điều đáng chú ý trong trường hợp này là không chỉ giáo viên nhận tiền và quan chức giáo dục tư nhân cung cấp mà cả công ty giáo dục tư nhân cũng đứng trước pháp luật. Điều này cho thấy các hợp đồng tư vấn hoặc hợp tác bên ngoài theo thông lệ có thể trở thành rủi ro pháp lý có thể đẩy toàn bộ công ty vào khủng hoảng.

Đạo luật Chống tham nhũng được ban hành nhằm đảm bảo các quan chức nhà nước thực hiện công bằng nhiệm vụ của mình, nhưng trong thực tiễn doanh nghiệp, các vấn đề thường nảy sinh do hiểu sai về phạm vi áp dụng của đạo luật. ‘Công chức, v.v.’ theo định nghĩa rộng của luật không chỉ bao gồm công chức mà còn cả giảng viên và nhân viên của các trường học ở các cấp, kể cả trường tư, cũng như các giám đốc điều hành và nhân viên của các tập đoàn trường học và công ty truyền thông. Nói cách khác, khi một công ty ký hợp đồng với một chuyên gia bên ngoài nhằm mục đích tiếp thị, tư vấn, diễn thuyết, v.v., nếu bên kia nằm trong số 'quan chức nhà nước, v.v.' như vậy thì Đạo luật Chống tham nhũng sẽ được áp dụng mà không có ngoại lệ.

Điều nguy hiểm nhất theo quan điểm của công ty là quy tắc trừng phạt kép. Đạo luật chống tham nhũng quy định rằng các khoản tiền phạt không chỉ được áp dụng đối với nhân viên vi phạm mà còn đối với công ty mà người đó trực thuộc. Trong trường hợp này cũng vậy, nếu thừa nhận rằng một quan chức học viện đã cung cấp tiền hoặc đồ vật có giá trị cho giáo viên liên quan đến công việc thì tập đoàn học viện cũng khó tránh khỏi bị trừng phạt. Đặc biệt, vấn đề quan trọng trong việc tuyên án là liệu có sự chỉ đạo hoặc hỗ trợ mang tính hệ thống ở cấp doanh nghiệp trong quá trình điều tra hay không, hoặc liệu có sự quan tâm và giám sát chặt chẽ để ngăn chặn vi phạm hay không.

Do đó, các công ty phải nội hóa các nguyên tắc sau vào hệ thống tuân thủ của mình từ góc độ quản lý rủi ro. Đầu tiên, cần phải đưa ra thủ tục xác minh danh tính bắt buộc đối với các đối tác giao dịch. Điều này có nghĩa là khi ký hợp đồng tư vấn hoặc yêu cầu một buổi thuyết trình, phải có sẵn một quy trình để kiểm tra trước xem bên kia có phải là ‘công chức, v.v.’ theo Đạo luật chống tham nhũng hay không. Đặc biệt, phải công nhận rõ ràng rằng giáo viên ở trường tư chứ không phải trường công, nhân viên truyền thông cũng có đủ điều kiện và nếu cần thì phải yêu cầu cung cấp bằng chứng có sự chấp thuận trước của người đứng đầu cơ quan có liên quan.

Tiếp theo, cần thiết lập cơ sở tính toán khách quan cho quyền sở hữu hợp pháp. Luật pháp công nhận một ngoại lệ là việc nhận tiền hoặc vật có giá trị dựa trên thẩm quyền hợp pháp. Tuy nhiên, như trong trường hợp này, việc trả một số tiền vượt xa giá thị trường thông thường hoặc trả tiền dưới danh nghĩa phí tư vấn mà không mang lại kết quả dịch vụ cụ thể rất có thể bị coi là hối lộ, tiền hoặc vật có giá trị bất hợp pháp. Khi thanh toán cho các dịch vụ bên ngoài, công ty phải thiết lập các tiêu chuẩn hợp lý dựa trên đơn giá thị trường và xác minh kỹ lưỡng xem các chi tiết trong hợp đồng có khớp với công việc thực tế được thực hiện hay không.

Nguyên tắc quan trọng cuối cùng là cấm sử dụng thông tin bí mật và không được tiết lộ trong quá trình làm việc. Khi một công ty trả phí để lấy thông tin từ một quan chức nhà nước, v.v., nếu thông tin đó được phân loại là bí mật chính thức, điều này không chỉ vi phạm Đạo luật Chống Tham nhũng mà còn mở rộng đến các tội phạm như cản trở hoạt động kinh doanh hoặc vi phạm lòng tin. Ngay cả khi hợp đồng pháp lý đã được ký kết, nếu thông tin thực tế được trao đổi là thông tin nội bộ không được tiết lộ mà bên kia có được trong quá trình thực hiện công việc của mình thì đây được coi là hành vi bất hợp pháp. Vì vậy, cần phải giám sát chặt chẽ tiến độ làm việc của các bộ phận liên quan, nơi thường xuyên thu thập thông tin, chẳng hạn như hợp tác đối ngoại hoặc hoạch định chiến lược, đồng thời liên tục kiểm tra xem nguồn và hoàn cảnh thông tin mà giám đốc điều hành và nhân viên thu được có nằm trong ranh giới pháp lý hay không.

Khả năng tuân thủ giờ đây đã trở thành một chỉ số quan trọng cho sự bền vững của công ty. Thiết lập hệ thống quản lý rủi ro phòng ngừa trước, vượt ra ngoài những phản ứng thụ động để né tránh pháp luật là cách chắc chắn nhất để bảo vệ niềm tin doanh nghiệp và đảm bảo khả năng cạnh tranh. Đã đến lúc toàn bộ tổ chức, từ cấp quản lý đến nhân viên ở cấp độ làm việc, cần nỗ lực nâng cao tính nhạy cảm về mặt pháp lý và đưa quản lý đạo đức trở thành một phần trong hiến chương của tổ chức.

Nhóm doanh nghiệp vừa và nhỏ

[Xem toàn bộ bài viết]
"Các công ty cũng bị trừng phạt vì sai sót của nhân viên"... Đâu là cách để tránh luật chống tham nhũng 'song phương'? (Phím tắt)