Giao dịch hợp đồng phụ, 'hệ thống ước tính thiết lập hợp đồng' được tạo sau 15 ngày không phản hồi

-Gye-Jun Son, Luật sư, Công ty Luật Daeryun (Limited), Chuyên mục pháp lý

Trong các giao dịch thầu phụ tại các khu công nghiệp, hướng dẫn bằng lời nói hoặc hướng dẫn công việc qua tin nhắn phổ biến hơn so với hợp đồng bằng văn bản. Việc bắt tay vào làm trước, giải quyết các điều khoản sau khiến thương vụ diễn ra nhanh chóng nhưng cũng tiềm ẩn rủi ro chết người khi xảy ra tranh chấp pháp lý. Đặc biệt, nếu các điều khoản của hợp đồng không được nêu rõ ràng do có sự chênh lệch về năng lực đàm phán giữa nhà thầu chính và nhà thầu phụ thì nhà thầu phụ sẽ phải chịu toàn bộ trách nhiệm chứng minh trong trường hợp có hành vi không công bằng như không thanh toán hoặc giảm đơn giá. Để giải quyết sự mất cân bằng về cấu trúc này, Đạo luật Hợp đồng phụ cung cấp một công cụ mạnh mẽ được gọi là 'Hệ thống giả định thiết lập hợp đồng'.

Hệ thống giả định khi thiết lập hợp đồng là một hệ thống làm thay đổi đáng kể hướng đi của nghĩa vụ chứng minh trong trường hợp xảy ra tranh chấp. Trước đây, nhà thầu phụ phải trực tiếp chứng minh sự tồn tại của hợp đồng, nhưng sử dụng hệ thống này, nếu nhà thầu chính không bác bỏ thì hợp đồng có thể được công nhận là đã được xác lập theo yêu cầu của nhà thầu phụ. Làm thế nào nó hoạt động là rõ ràng. Điểm bắt đầu là nhà thầu phụ phải thông báo cho nhà thầu chính bằng văn bản về các điều kiện chính như chi tiết công việc, giá cả, phương thức thanh toán và yêu cầu xác nhận. Nếu nhà thầu chính đã nhận được thông báo không có ý kiến ​​phản đối bằng văn bản trong vòng 15 ngày thì hợp đồng được coi là đã được ký kết đúng như nhà thầu phụ đã gửi.

Điều này cung cấp cho các nhà thầu phụ một phương tiện đáng tin cậy để bảo vệ quyền lợi của họ mà không cần hợp đồng chính thức. Trường hợp giao hàng bằng miệng mà nhà thầu chính chậm thanh toán hoặc đơn phương đề xuất đơn giá chưa được thỏa thuận trước thì nhà thầu phụ có quyền yêu cầu giao kết hợp đồng trên cơ sở văn bản thông báo trước và bên kia không phản hồi. Mặt khác, từ góc độ nhà thầu chính, cần thận trọng vì việc trì hoãn trả lời do không có người phụ trách hoặc chậm trễ trong trao đổi nội bộ trực tiếp dẫn đến rủi ro pháp lý. Lý do là vì luật pháp coi 15 ngày im lặng là sự đồng ý hợp pháp.

Vì vậy, các công ty tham gia giao dịch thầu phụ phải nhận thức rõ ràng về đặc điểm của hệ thống này. Các nhà thầu phụ nên tập thói quen sắp xếp chi tiết giao dịch trước và sau khi bắt đầu công việc và để lại bằng chứng khách quan như bằng chứng về nội dung hoặc email. Nhà thầu chính cũng cần thiết lập một quy trình nội bộ để có thể phản hồi nhanh chóng các tài liệu thông báo của nhà thầu phụ và có hệ thống quản lý rủi ro để đưa ra phản đối bằng văn bản trong vòng 15 ngày đối với các điều kiện không rõ ràng.

Tranh chấp thầu phụ trở nên gay gắt hơn khi trong hợp đồng không có tiêu chuẩn rõ ràng. Để sớm ngăn chặn ngọn lửa xung đột và ứng phó hiệu quả với khủng hoảng, cần nhận được sự trợ giúp pháp lý chuyên nghiệp ngay từ đầu vụ việc và thiết kế một cơ cấu bằng chứng thuận lợi. Để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp, hơn bao giờ hết cần một cách tiếp cận chiến lược chủ động tận dụng và ứng phó với các hệ thống do pháp luật quy định.

Phóng viên Lee Dong-oh (canon35@mt.co.kr)

[Xem toàn bộ bài viết]
Giao dịch hợp đồng phụ, 'hệ thống ước tính thiết lập hợp đồng' được tạo sau 15 ngày không phản hồi (phím tắt)