Modifications récentes apportées au programme de conformité du commerce équitable et aux stratégies de réponse

Le Programme de conformité du commerce équitable (CP) fait référence à un système de conformité interne permettant de se conformer volontairement aux lois et réglementations de la Commission du commerce équitable. Pour les autorités de la concurrence, cela présente l’avantage de minimiser les coûts administratifs dus aux sanctions ex post, et pour les entreprises, cela évite non seulement le fardeau des enquêtes et des sanctions, mais évite également que l’image de l’entreprise soit ternie. Surtout, si le CP est introduit et que ses performances opérationnelles sont évaluées comme excellentes, il y a un avantage à bénéficier d'une réduction des amendes allant jusqu'à 20 %.

Le CP, introduit en 2001, a été critiqué pour avoir été utilisé à mauvais escient dans le but de réduire les amendes, et l'incitation a été supprimée en 2014. En 2023, la base de l'incitation à la réduction des amendes a été inscrite dans la loi. En établissant cela, il est devenu un système plus efficace.

Récemment, la Commission du commerce équitable a publié un avis administratif sur la révision de l'avis CP et recueille des avis, et les principaux changements concernent les étapes d'évaluation, les points supplémentaires et les procédures d'évaluation.

Premièrement, l'ordre des étapes d'évaluation a été modifié. L'évaluation existante a été menée dans l'ordre des documents, évaluation sur place et entretien approfondi, mais à partir de cette année, une évaluation en face-à-face (entretien) sera menée après l'évaluation des documents. Par la suite, le processus et le travail d'évaluation seront quelque peu simplifiés car les évaluations sur site seront effectuées uniquement pour les entreprises qui ont enregistré (programmé) une note d'évaluation en face-à-face de 85 ou plus.

En particulier, les systèmes excluant l'invalidation de la note, la retenue de la note et l'invalidation de la note lors de l'ajustement de la note au cours du processus d'évaluation seront abolis. La retenue de notation fait référence à un système de retenue de notation lorsque des raisons inappropriées surviennent pour attribuer une notation en raison de préoccupations concernant la compromission de l'équité et de la fiabilité du système CP, par exemple lorsqu'une affaire est soumise pour violation présumée des lois liées au commerce équitable. La correction de note est un système dans lequel les mesures sont réduites si une violation de la loi survient avant ou après l'attribution d'une note. À partir de cette année, si vous êtes puni pour avoir interféré avec des activités d'enquête ou si vous êtes évalué de manière fausse ou frauduleuse, par exemple en soumettant de fausses données, votre évaluation sera invalidée.

La chose la plus importante dans une notation CP est la volonté du PDG. Les domaines dans lesquels la volonté du PDG peut être quantifiée comprennent △l'introduction du CP, △la nomination d'un responsable de la conformité, △une organisation dédiée et un soutien budgétaire, △l'éducation, △le contrôle préalable et la dénonciation, △les incitations et △l'évaluation de l'efficacité. Il est notamment recommandé d'inscrire la participation du PDG et le nombre de rapports et d'approbations dans la plupart des indicateurs de mesure détaillés.

Le renforcement des capacités du département CP est essentiel. En particulier, dans le cas de points supplémentaires, les capacités du département CP deviennent importantes. Les éléments d'évaluation comprennent 48 pour les grandes entreprises et 40 pour les moyennes et petites entreprises, mais le département CP ne peut pas remplir ces éléments par des efforts indépendants. Toutefois, étant donné que d'autres facteurs ponctuels peuvent être obtenus grâce aux propres efforts du CP, le renforcement des capacités est essentiel.

La plupart des entreprises qui ont reçu les notes AA à AAA l'année dernière fonctionnent en équipe directement sous la direction du PDG, nommant des vice-présidents et d'autres postes de direction pertinents. En particulier, vous devez prêter attention à l'introduction et à l'exploitation du CP par d'autres entreprises (partenaires) avec les points les plus élevés (4 points).

L'analyse des meilleures pratiques est également importante. En effet, le nombre d’objectifs d’évaluation a plus que doublé l’année dernière par rapport à l’année précédente, rendant inévitable une évaluation qualitative par comparaison avec d’autres cas d’entreprise. Par conséquent, il est nécessaire de persuader les parties prenantes internes telles que le PDG en se référant aux meilleures pratiques et, si possible, de recevoir l'aide d'experts externes possédant une vaste expérience en conseil en CP.

Équipe des petites et moyennes entreprises

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