Saya ingin tahu prosedur penagihan piutang dagang.

Situasi yang Anda jelaskan adalah piutang tagihan yang timbul dalam proses tindakan dagang (pasokan barang) dengan mitra usaha, sehingga termasuk piutang dagang menurut 「Undang-Undang Dagang」 Pasal 46 dan Pasal 64.

Oleh karena itu, seperti kasus Anda, piutang tak tertagih akibat transaksi pasokan·kredit antar pelaku usaha adalah contoh khas dari piutang dagang.

Untuk menagih piutang dagang, pertama-tama, agar dapat memberitahukan dengan jelas kepada mitra usaha keberadaan piutang dan fakta permintaan pelunasan, Anda mengirimkan surat pemberitahuan resmi.

Pada tahap ini, efek hukumnya lebih besar daripada penagihan lisan semata, dan dalam gugatan kelak juga digunakan sebagai bukti penghentian daluwarsa bahwa “telah menuntut pelaksanaan kewajiban”.

Apabila debitor terus tidak membayar tagihan, Anda dapat mengajukan perintah pembayaran ke pengadilan.

Perintah pembayaran diproses hanya dengan dokumen, dan apabila pihak lawan tidak mengajukan keberatan, ia menjadi tetap sebagai titel eksekusi (dokumen yang memungkinkan eksekusi paksa).

Karena biaya dan waktunya sedikit, ini adalah prosedur yang banyak digunakan dalam penagihan piutang dagang.

Namun, apabila debitor mengajukan keberatan atas perintah pembayaran atau dalam hal jumlah piutang diperselisihkan, Anda harus menjalankannya melalui gugatan perdata.

Dalam hal ini, jika Anda menyerahkan sebagai bukti faktur pajak, rincian transaksi, invoice, riwayat setoran, pesan teks·email, dan sebagainya, Anda dapat membuktikan keberadaan piutang.

Dalam kasus piutang dagang, ada juga kasus di mana beban pembuktian diringankan menurut Undang-Undang Dagang, sehingga meskipun tidak ada kontrak, kemungkinan menuntut tetap cukup ada.

Daluwarsa sebagian besar piutang dagang adalah 5 tahun, sehingga agar piutang tak tertagih tidak terbengkalai dalam jangka panjang, Anda harus menghentikan daluwarsa sebelum daluwarsa terpenuhi dengan pengiriman surat pemberitahuan resmi, pengajuan gugatan, penyitaan sementara, dan sebagainya.