Perubahan terkini program kepatuhan perdagangan yang adil dan strategi respons

Program kepatuhan sukarela perdagangan yang adil (selanjutnya CP) berarti sistem kepatuhan internal untuk mematuhi secara sukarela peraturan perundang-undangan yang menjadi kewenangan Komisi Perdagangan yang Adil. Bagi otoritas persaingan, CP dapat meminimalkan biaya administratif akibat sanksi pascakejadian, sedangkan dari sisi perusahaan, CP memiliki keunggulan tidak hanya mencegah beban akibat penyidikan dan sanksi, tetapi juga mencegah rusaknya citra perusahaan. Lebih dari itu, jika perusahaan menerapkan CP dan dinilai memiliki catatan operasi yang unggul, ia memperoleh insentif berupa keringanan denda administratif hingga maksimal 20%.

CP yang diperkenalkan pada 2001 sempat dihapus insentifnya pada 2014 akibat kritik bahwa ia disalahgunakan untuk tujuan keringanan denda administratif, tetapi pada 2023 dengan disediakannya dasar hukum insentif keringanan denda administratif dalam undang-undang, CP menjadi sistem yang lebih efektif.

Belakangan, Komisi Perdagangan yang Adil melakukan pengumuman administratif atas rancangan revisi Pedoman CP dan menghimpun pendapat, dan isi perubahan utamanya adalah tahap penilaian, poin tambahan, prosedur penilaian, dan lain-lain.

Pertama, urutan tahap penilaian berubah. Penilaian sebelumnya dilakukan dengan urutan dokumen, penilaian lapangan, wawancara mendalam, tetapi mulai tahun ini setelah penilaian dokumen dilakukan penilaian tatap muka (wawancara). Setelah itu, penilaian lapangan hanya dilakukan terhadap perusahaan yang mencatat (diperkirakan) skor penilaian tatap muka 85 poin ke atas, sehingga proses penilaian atau pekerjaannya menjadi lebih ringkas.

Khususnya, di antara prosedur penilaian, yakni pembatalan tingkat, penangguhan tingkat, dan penyesuaian tingkat, kecuali pembatalan tingkat, sistem-sistem tersebut dihapus. Penangguhan tingkat berarti sistem yang menangguhkan pemberian tingkat ketika muncul alasan yang tidak pantas untuk memberikan tingkat karena berisiko merusak keadilan dan keandalan sistem CP, misalnya saat ‘sedang dalam pengajuan agenda’ atas sangkaan pelanggaran hukum terkait perdagangan yang adil. Koreksi tingkat adalah sistem yang menurunkan tindakan jika terjadi pelanggaran hukum sebelum atau sesudah memperoleh tingkat. Mulai tahun ini, jika seseorang dihukum karena menghalangi kegiatan penyidikan atau menyerahkan data palsu, yakni dinilai dengan cara yang menipu·melawan hukum, ia dikenai tindakan ‘pembatalan’ penilaian.

Hal yang paling penting dalam tingkat CP adalah kemauan CEO. Bagian yang dapat mengangkakan kemauan CEO antara lain △apakah CP diterapkan △penunjukan pengelola kepatuhan sukarela △dukungan organisasi khusus dan anggaran △pendidikan △pengawasan dini dan pelaporan internal △insentif △penilaian efektivitas. Khususnya, pada sebagian besar indikator pengukuran terperinci, sebaiknya mengisi apakah CEO berpartisipasi serta jumlah pelaporan·persetujuan.

Penguatan kapabilitas divisi khusus CP adalah keharusan. Khususnya, dalam faktor poin tambahan, kapabilitas divisi khusus CP menjadi penting. Item penilaian terdiri dari 48 untuk perusahaan besar dan 40 untuk perusahaan menengah·kecil, dan divisi khusus CP tidak dapat mengisinya sendiri melalui upaya mandiri. Meskipun demikian, karena faktor poin tambahan adalah bagian yang dapat dicapai melalui upaya CP itu sendiri, penguatan kapabilitas adalah keharusan.

Sebagian besar perusahaan yang tahun lalu memperoleh tingkat AA~AAA mengoperasikan CP sebagai tim langsung di bawah CEO, misalnya dengan menunjuk wakil presiden dan sejenisnya sebagai pemimpin terkait. Khususnya, penerapan dan operasi CP oleh perusahaan lain (mitra kerja) yang memiliki bobot poin tambahan tertinggi (4 poin) harus benar-benar diperhatikan.

Analisis contoh praktik unggul juga penting. Sebab, objek penilaian tahun lalu meningkat lebih dari dua kali lipat dibanding dua tahun sebelumnya, sehingga penilaian kualitatif melalui perbandingan dengan kasus perusahaan lain menjadi tak terhindarkan. Oleh karena itu, perlu merujuk contoh praktik unggul untuk meyakinkan pihak internal seperti CEO, dan jika memungkinkan, menerima bantuan pakar eksternal yang berpengalaman dalam konsultasi CP.

Tim UKM

[Baca artikel lengkap]
Isi perubahan terbaru program kepatuhan sukarela perdagangan yang adil dan strategi respons (kunjungi)