[Kontribusi] Kunci memenangkan sengketa konstruksi terletak pada penyusunan kontrak yang menyeluruh dan manajemen perubahan

Pekerjaan konstruksi yang mengait banyak tahap seperti desain, pengerjaan, dan pengawasan melibatkan banyak pihak, dari pemberi kerja hingga subkontraktor tingkat bawah. Semakin lama masa pengerjaan, semakin besar kemungkinan timbulnya variabel tak terduga, dan hal itu segera berujung pada sengketa yang tajam. Khususnya, sengketa konstruksi harus mempertimbangkan bukan hanya isu ketenagakerjaan, material, dan keluhan warga, tetapi juga interferensi antartahap pengerjaan, sehingga penanganan awal adalah hal yang paling penting.

Cara paling efektif untuk menang dalam sengketa konstruksi adalah pencegahan dini, dan langkah pertamanya adalah penyusunan surat perjanjian. Saat menelaah gambar dan surat perjanjian, proses meneliti secara cermat dan menuangkan secara tertulis semua risiko yang dapat timbul per tahap pengerjaan setelah dimulainya konstruksi adalah hal yang esensial. Khususnya, isi yang konkret dan jelas harus dicatat agar kelak tidak timbul perbedaan penafsiran makna antarpihak.

Selain itu, karena sifat konstruksi yang berlangsung lama, di lapangan niscaya timbul banyak perubahan. Namun, 'kesepakatan lisan' yang kerap dilakukan di lapangan praktik mau tidak mau akan berbenturan dengan keterbatasan pembuktian saat terjadi sengketa di kemudian hari. Sekecil apa pun perubahan, harus dicatat secara tertulis dan memperoleh tanda tangan konfirmasi kedua pihak. Khususnya, karena urutan waktu perubahan kontrak menjadi acuan berlakunya efek hukum, perlu pula kebiasaan menyiapkan bukti seperti penyusunan risalah rapat tahap pengerjaan atau mencatat tanggal dan waktu perubahan secara jelas.

Apabila konstruksi terhenti atau dilanjutkan kembali, alasan dan waktunya, serta untuk keterlambatan penyelesaian, penyebab dan pihak yang bertanggung jawabnya harus masing-masing dicatat secara tertulis. Apabila penyebab keterlambatan ada pada pemberi kerja, hal itu harus diberitahukan secara resmi dan ditinggalkan sebagai catatan agar dapat mengamankan posisi menguntungkan dalam sengketa denda keterlambatan kelak. Selain itu, metode mana yang akan dipilih saat terjadi sengketa, di antara mediasi, arbitrase, dan gugatan, juga harus dicantumkan lebih dulu dalam surat perjanjian agar dapat membangun sistem penanganan yang cepat.

Pada akhirnya, strategi paling pasti untuk memenangkan gugatan konstruksi terletak pada mencerminkan semua skenario yang dapat diperkirakan secara rapat dalam surat perjanjian, dan pasti meninggalkan semua perubahan proses konstruksi secara tertulis. Jika perlu, penanganan proaktif yang menghilangkan benih sengketa potensial sejak tahap penandatanganan kontrak melalui bantuan ahli hukum adalah hal yang paling penting. Sebabnya, penyusunan surat perjanjian yang menyeluruh dan pengelolaan perubahan tanpa celah adalah sarana paling pasti untuk mencegah peluang sengketa sekaligus cara terbaik untuk mengamankan posisi menguntungkan.

Reporter Lee Dong-oh (canon35@mt.co.kr)

[Baca artikel selengkapnya]
[Opini] Kunci kemenangan sengketa konstruksi terletak pada penyusunan surat perjanjian yang menyeluruh dan pengelolaan perubahan (kunjungi)