商事債権の回収手続きについて知りたい。

説明された状況は、取引先との商行為(物品納品)の過程で発生した代金債権であるため、「商法」第46条および第64条による商事債権に該当する。

したがって、貴殿の場合のように事業者間の納品・掛取引による未収金は商事債権の代表的な例である。

商事債権を回収するためには、まず取引先に債権の存在と弁済要求の事実を明確に知らせるため、内容証明を発送する。

この段階では単なる口頭の督促より法的効力が大きく、後の訴訟において「債務の履行を求めた」という時効中断の証拠としても活用される。

債務者が引き続き代金を支払わない場合、法院に支払命令を申請することができる。

支払命令は書類のみで進行し、相手方が異議を述べなければ執行権原(強制執行が可能な文書)として確定する。

費用と時間が少なく済むため、商事債権の回収で多く活用される手続きである。

ただし債務者が支払命令に異議を述べたり、債権額に争いがある場合には民事訴訟で進行しなければならない。

この際、税金計算書、取引明細書、送り状、入金明細、文字メッセージ・電子メールなどを証拠として提出すれば、債権の存在を立証できる。

商事債権の場合、商法上立証責任が緩和される場合もあるため、契約書がなくても十分に請求の可能性がある。

商事債権の大部分の消滅時効は5年であるため、長期間未収金が放置されないよう、時効が完成する前に内容証明の発送、訴訟の提起、仮差押えなどにより時効を中断させなければならない。