Какова стратегия правомерного управления гибким режимом рабочего времени, предотвращающая споры о невыплате зарплаты?

- Юридическая колонка адвоката Хо Сонгука, юридическая фирма (с ограниченной ответственностью) Дэрюн

Предприятия со сменным режимом работы, где необходима круглосуточная работа, — больницы, производство, эксплуатация объектов и др. — в большинстве своём вводят гибкий режим рабочего времени ради гибкой организации труда. Гибкий режим рабочего времени, предусмотренный Законом о трудовых стандартах, — это институт, при котором продолжительность рабочего времени в определённую неделю или определённый день увеличивается, а в другие недели или дни, наоборот, сокращается, так чтобы средняя продолжительность рабочего времени в течение определённого учётного периода укладывалась в установленный законом норматив 40 часов в неделю. Это необходимый трудовой инструмент, гарантированный законом для того, чтобы на площадках с пиковыми объёмами работ или сложным сменным графиком снизить бремя оплаты сверхурочных и эффективно распоряжаться персоналом.

Для правомерного применения гибкого режима рабочего времени необходимо строго соблюдать установленные законом требования. Статья 51 Закона о трудовых стандартах устанавливает разные требования к введению в зависимости от учётного периода: учётный период до 2 недель можно вводить в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, а учётный период до 3 месяцев — через письменное соглашение с представителем работников, определяя круг охватываемых работников, учётный период, продолжительность рабочего времени по дням и др. Однако нигде в законе не существует ограничительной нормы, которая бы обязывала устанавливать этот учётный период непременно совпадающим с реальным циклом чередования труда на площадке.

На деле автор недавно вёл связанный с этим иск о зарплате, представляя работодателя. Работник по данному делу, несмотря на наличие правомерного 2-недельного учётного норматива, заявил о недействительности института на том основании, что фактическая работа на площадке организована по 3-недельному чередованию, и выиграл в суде первой инстанции. Однако апелляционная инстанция приняла довод автора об отсутствии правового основания для того, чтобы установленный законом учётный период совпадал с реальным циклом чередования смен на площадке, и отклонила произвольное утверждение работника о недействительности института.

Ключевой трудовой риск, с которым сталкиваются предприятия со сменным режимом, возникает именно из разрыва между правовым нормативом и реальным графиком. Из-за нехватки персонала или особенностей работы изначально установленный график работы или цикл чередования неизбежно меняется. Если работодатель при этом оставляет без правового анализа расхождение между документарным нормативом и реальным графиком на площадке, он даёт работнику повод произвольно вырезать определённый момент и заявлять о выгодном для себя вымышленном графике работы. Это губительный фактор риска, при котором может быть отвергнута сама действительность института гибкого режима труда и который может перерасти в спор о невыплате сверхурочных за весь период работы.

Чтобы защититься от такого риска и правомерно применять гибкий режим труда, необходима тщательная стратегия управления. Прежде всего, приоритетом является безупречное соблюдение — в соответствии с требованиями Закона о трудовых стандартах — процедур упорядочения правил внутреннего трудового распорядка или письменного соглашения, составляющих каркас института. Необходимо чётко определить круг охватываемых работников, продолжительность рабочего времени по дням и др. в соответствии с учётным периодом введения (до 2 недель или до 3 месяцев). Более того, следует создать систему мониторинга, тщательно контролирующую общий объём фактически отработанного времени, чтобы даже при подвижном изменении цикла чередования смен на площадке средняя недельная продолжительность рабочего времени в рамках заранее установленного учётного периода не превышала установленный законом норматив. Если возникнет подобный спор, необходим системный подход, логически доказывающий на основе объективных данных учёта рабочего времени и правовой помощи факт правомерного введения института и факт соблюдения предела рабочего времени в пределах учётного периода.

Корреспондент Ли Донго (canon35@mt.co.kr)

[Читать полный текст статьи]
Какова стратегия правомерного управления гибким режимом рабочего времени, предотвращающая споры о невыплате зарплаты? (Перейти)