การยักยอกในหน้าที่ ต้องรับมือด้วยการเก็บพยานหลักฐานที่เป็นกลาง ไม่ใช่การซักไซ้ด้วยอารมณ์

เมื่อฤดูกาลที่บริษัทเริ่มปิดงบครึ่งปีแรกและตรวจสอบภายในอย่างจริงจังใกล้เข้ามา บางครั้งวิกฤตที่น่าปวดหัวก็ผุดขึ้นมาในจุดที่คาดไม่ถึง นั่นคือการยักยอกในหน้าที่ของพนักงานซึ่งถูกจับได้ผ่านความไม่ตรงกันของบัญชีหรือรายการรูดบัตรเครดิตบริษัทที่น่าสงสัย ในมุมของผู้บริหารที่รับรู้พฤติการณ์การยักยอก อาจต้องการเรียกพนักงานคนนั้นมาซักไซ้ข้อเท็จจริง แต่การรับมืออย่างผลีผลามก่อนเก็บพยานหลักฐานที่ชัดเจน อาจทำให้การแก้ปัญหายิ่งซับซ้อน เพราะในคดียักยอก ลำดับของการเก็บพยานหลักฐานช่วงต้นและการดำเนินการทางกฎหมายเชิงรุกเป็นตัวชี้ขาดความสำเร็จในการเรียกเงินคืน

การนำเงินบริษัทไปใช้ส่วนตัวไม่ใช่แค่การยักยอกธรรมดา แต่ถูกปรับใช้เป็นความผิดฐานยักยอกในหน้าที่ซึ่งมีระดับโทษสูงมาก ตามมาตรา 356 ของประมวลกฎหมายอาญา ผู้ที่ยักยอกโดยฝ่าฝืนหน้าที่การงานจะถูกลงโทษจำคุกไม่เกิน 10 ปีหรือปรับไม่เกิน 30 ล้านวอน โดยเฉพาะหากยอดยักยอกสะสมเกิน 500 ล้านวอน จะปรับใช้กฎหมายว่าด้วยการเพิ่มโทษอาชญากรรมเศรษฐกิจเฉพาะ (กฎหมายเศรษฐกิจพิเศษ) ต้องรับโทษจำคุกตั้งแต่ 3 ปีขึ้นไป และหากเกิน 5 พันล้านวอน ก็จะรับโทษหนักคือจำคุกตลอดชีวิตหรือจำคุกตั้งแต่ 5 ปีขึ้นไป

เมื่อพบพฤติการณ์การยักยอกของพนักงาน สิ่งแรกที่บริษัทต้องทำไม่ใช่การซักไซ้ แต่คือการเก็บพยานหลักฐาน หากบีบคั้นพนักงานโดยไม่มีวัตถุพยานที่แน่ชัด ก็มีความเสี่ยงสูงที่จะปฏิเสธการกระทำผิดแล้วทำลายพยานหลักฐาน เช่น ปลอมแปลงรายการชำระเงินหรือลบข้อมูลในเครื่องคอมพิวเตอร์ ดังนั้นต้องเก็บรวบรวมข้อมูลที่เป็นกลาง เช่น บัญชี ใบเสร็จบัตรเครดิตบริษัท บันทึกแมสเซนเจอร์ภายในองค์กร ข้อมูลนิติวิทยาศาสตร์คอมพิวเตอร์ อย่างถี่ถ้วนเสียก่อน

เมื่อเก็บพยานหลักฐานที่ชัดเจนได้แล้ว ต้องดำเนินการฟ้องคดีอาญาอย่างจริงจังพร้อมกับการอายัดทรัพย์ (การยึดหน่วงชั่วคราว) เพื่อเรียกเงินคืนโดยทันที ผู้ยักยอกส่วนใหญ่มักผลาญเงินบริษัทที่ยักยอกไปกับหุ้น เหรียญคริปโต การพนัน หรือซุกซ่อนในชื่อของบุคคลที่สาม เช่น ครอบครัว เพื่อป้องกันเรื่องนี้ล่วงหน้า การยื่นอายัดเงินเดือน เงินบำเหน็จ รวมถึงบัญชีเงินฝากส่วนตัวและอสังหาริมทรัพย์ของพนักงานคนนั้นพร้อมกับการยื่นฟ้อง เพื่อผูกเส้นทางการเงินไว้จึงเป็นหัวใจสำคัญ เพราะเมื่อทรัพย์สินถูกอายัดพร้อมกับแรงกดดันจากการลงโทษทางอาญาที่หนักหน่วง ผู้ต้องหาก็มีแนวโน้มสูงที่จะร้องขอประนีประนอมและชดใช้ความเสียหายเองเพื่อหลีกเลี่ยงโทษจำคุกจริง

ในทางกลับกัน ในมุมของพนักงานก็มีไม่น้อยที่ถูกกล่าวหาว่าเป็นผู้ยักยอกอย่างไม่เป็นธรรม ทั้งที่ใช้จ่ายตามแนวปฏิบัติของงานหรือโดยการรับรู้ของบริษัท เป็นกรณีที่ใช้เงินบริษัทในนามค่ารับรองเพื่อการขายหรือสวัสดิการพนักงาน แต่กลับต้องกลายเป็นแพะรับบาปในกระบวนการปิดงบ เพื่อต่อสู้ป้องกันข้อกล่าวหาอันไม่เป็นธรรม ต้องโต้แย้งอย่างจริงจังบนพื้นฐานหลักฐานที่เป็นกลางว่าไม่มีเจตนาเบียดบังทรัพย์โดยมิชอบ ต้องชี้แจงในเชิงหลักกฎหมายผ่านข้อมูลที่เป็นกลางว่าไม่มีเจตนายักยอกส่วนตัว และใช้จ่ายเงินเพื่อประโยชน์ของบริษัทหรือกิจกรรมการขายตามปกติ จึงจะพ้นจากโทษที่ไม่เป็นธรรมได้ ตัวอย่างเช่น เอกสารเสนออนุมัติหรือเอกสารอนุมัติการใช้จ่ายที่ได้รับอนุมัติล่วงหน้า อีเมลและบันทึกแมสเซนเจอร์งานกับผู้เกี่ยวข้องของคู่ค้า สมุดบันทึกการประชุมหรือรายงานการเดินทางที่ตรงกับวันเวลาชำระเงิน หนังสือยืนยันข้อเท็จจริงของพนักงานที่ร่วมอยู่ในที่นั้น สามารถใช้เป็นข้อมูลชี้แจงหลักที่ปฏิเสธเจตนาเบียดบังทรัพย์โดยมิชอบได้

คดียักยอกในบริษัทจะแตกต่างกันอย่างสิ้นเชิงทั้งอัตราการเรียกเงินคืนของบริษัทและโทษของผู้ต้องหา ขึ้นอยู่กับว่ารับมือช่วงต้นอย่างไร หากบีบให้ประนีประนอมอย่างผลีผลามด้วยการสอบสวนภายในเอง หรืออนุมัติใบลาออกของพนักงานทันทีหลังรับรู้การยักยอก ก็อาจประสบความยากลำบากอย่างมากในการเอาผิดทางแพ่ง·อาญาและเยียวยาความเสียหายในภายหลัง ดังนั้นหากพัวพันในคดียักยอก การรับความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายที่มีประสบการณ์คดีอาญาของบริษัทมาก และดำเนินกระบวนการอย่างเป็นระบบตั้งแต่การเก็บพยานหลักฐานอย่างถี่ถ้วน ไปจนถึงการอายัดทรัพย์และการฟ้องคดีอาญา ก่อนการเผชิญหน้าด้วยอารมณ์ จึงเป็นวิธีที่ชาญฉลาด

[ดูบทความฉบับเต็ม]
การยักยอกในหน้าที่ ต้องรับมือด้วยการเก็บพยานหลักฐานที่เป็นกลาง ไม่ใช่การซักไซ้ด้วยอารมณ์\r (ไปที่ลิงก์)