Thi công nội thất, làm sao để hoàn thành không tranh chấp?

Thi công nội thất là một trong những hợp đồng khoán phổ biến nhất trong đời sống thường ngày, nhưng khi thi công bắt đầu thì không ít trường hợp lan thành các tranh chấp pháp lý đa dạng như tranh chấp tiền thi công, tranh cãi chi phí thi công phát sinh thêm, chậm trễ thi công, vấn đề khiếm khuyết. Để phòng ngừa mâu thuẫn này, điều cần cảnh giác nhất là thói quen dựa vào lòng tin lẫn nhau mà bắt đầu thi công không có hợp đồng. Vì hợp đồng là tiêu chuẩn chắc chắn nhất để phân định phải trái khi xảy ra tranh chấp, nên phải ghi rõ cụ thể phạm vi thi công và chi tiết, lịch thanh toán tiền tạm ứng·tiền giữa kỳ·tiền còn lại, thời gian thi công như ngày khởi công và ngày hoàn công, điều khoản tiền phạt chậm trễ, cách xử lý thi công phát sinh thêm. Đồng thời cũng phải đối chiếu kỹ xem vật liệu hay hạng mục thi công ghi trong báo giá có khớp chính xác với phạm vi thi công trong hợp đồng hay không.

Ngoài ra, điểm thường phát sinh mâu thuẫn trong thực tế là tiền thi công phát sinh thêm và vấn đề chậm trễ thi công. Dù giữa chừng thi công phát sinh thi công thêm do tình huống hiện trường hay đổi ý, nếu chỉ thỏa thuận bằng miệng mà không xác định cụ thể nội dung và tiền thì sau này sẽ thành vấn đề lớn. Do đó khi có yêu cầu thi công thêm thì nhất định phải nhận xác nhận bằng văn bản về nội dung, số tiền, thời gian gia hạn. Chậm trễ thi công cũng gây thiệt hại thực tế như hoãn khai trương cửa hàng hay trục trặc việc chuẩn bị chỗ ở, nên phải ghi rõ tỷ lệ tiền phạt chậm trễ theo một tỷ lệ nhất định của số tiền hợp đồng cho mỗi ngày trong hợp đồng. Đơn vị thi công phải đưa ra thời gian thi công có thể thực hiện được trên thực tế, và nếu phát sinh lý do chậm trễ bất khả kháng thì phải thông báo và bàn bạc ngay với bên giao thi công.

Đối với việc thanh toán tiền thi công và vấn đề khiếm khuyết sau khi hoàn thành cũng phải chuẩn bị sẵn cơ chế an toàn. Việc thanh toán tiền phải tuân thủ lịch đã định trong hợp đồng, riêng tiền còn lại nên phản ánh vào hợp đồng cơ chế thanh toán sau khi kiểm tra kỹ khiếm khuyết sau hoàn thành. Nếu tại thời điểm hoàn công, đơn vị thi công và bên giao thi công cùng kiểm tra hiện trường và lưu kết quả bằng văn bản thì có thể phòng ngừa cuộc chiến cảm xúc xoay quanh việc thanh toán tiền còn lại. Nếu sau khi thi công xong phát sinh khiếm khuyết thì khách hàng phải thông báo cho đơn vị thi công bằng văn bản kèm tài liệu khách quan để yêu cầu sửa chữa, và đơn vị thi công cũng phải đáp ứng trung thực yêu cầu này để hoàn thành có trách nhiệm.

Luật sư Park Jung-gyu của Hãng luật Daeryun cho biết “Rốt cuộc phần lớn tranh chấp thi công nội thất bắt nguồn từ thỏa thuận không rõ ràng ở giai đoạn hợp đồng và sự chủ quan không ghi chép đúng cách các thay đổi phát sinh trong quá trình thi công.”, “Đơn vị thi công phải đưa ra phạm vi thi công và tiền một cách minh bạch và văn bản hóa ngay các thay đổi, còn bên giao thi công phải xem xét kỹ hợp đồng và khi có yêu cầu thêm thì nhất định phải lưu nội dung thỏa thuận bằng văn bản.”

Ông nói tiếp “Thay vì dựa vào lòng tin mơ hồ hay lời hứa bằng miệng, việc trao đổi đầy đủ trước thi công, hợp đồng rõ ràng, và lưu ghi chép văn bản liên tục trong quá trình thi công mới là con đường chắc chắn nhất dẫn đến hoàn công không tranh chấp”.

[Xem toàn văn bài viết]
Thi công nội thất, làm sao để hoàn thành không tranh chấp? (Truy cập)