Apa strategi pengelolaan sistem kerja fleksibel yang sah untuk mencegah sengketa tunggakan upah?

-Kolom hukum Pengacara Heo Seong-guk, Firma Hukum (Terbatas) Daeryun

Tempat kerja bersistem shift seperti rumah sakit, manufaktur, dan pengelolaan fasilitas yang wajib beroperasi 24 jam sebagian besar menerapkan sistem jam kerja fleksibel demi pengoperasian jam kerja yang lentur. Sistem jam kerja fleksibel yang diatur dalam Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan adalah sistem yang memperpanjang jam kerja pada minggu atau hari tertentu, dan sebagai gantinya memperpendek jam kerja pada minggu atau hari lain, sehingga rata-rata jam kerja dalam suatu periode satuan tertentu disesuaikan agar tetap dalam standar hukum 40 jam per minggu. Ini dapat disebut sebagai perangkat ketenagakerjaan esensial yang dijamin undang-undang untuk mengurangi beban tunjangan lembur dan mengelola tenaga kerja secara efisien di lapangan dengan beban kerja yang menumpuk atau jadwal shift yang rumit.

Untuk mengoperasikan sistem kerja fleksibel secara sah, syarat yang ditetapkan undang-undang harus dipatuhi secara ketat. Pasal 51 Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan menetapkan syarat penerapannya berbeda-beda menurut periode satuan; periode satuan dalam 2 minggu dapat diterapkan berdasarkan peraturan perusahaan, sedangkan periode satuan dalam 3 bulan mensyaratkan penetapan lingkup pekerja sasaran, periode satuan, jam kerja per hari kerja, dan sebagainya melalui kesepakatan tertulis dengan perwakilan pekerja. Namun, tidak ada satu pun ketentuan pembatasan dalam undang-undang yang mewajibkan periode satuan ini harus ditetapkan sama persis dengan siklus rotasi kerja yang berjalan di lapangan.

Faktanya, penulis baru-baru ini menangani gugatan upah terkait hal ini mewakili pemberi kerja. Pekerja dalam perkara tersebut menang di persidangan tingkat pertama dengan alasan bahwa meskipun terdapat standar satuan 2 minggu yang sah, kerja aktual di lapangan dijalankan secara bergilir dalam siklus 3 minggu, sehingga mengklaim sistem tersebut tidak sah. Namun, persidangan banding menerima argumen penulis bahwa tidak ada dasar hukum yang mewajibkan periode satuan menurut undang-undang harus sesuai dengan siklus rotasi di lapangan, sehingga menolak klaim ketidaksahan sistem yang bersifat sewenang-wenang dari pekerja tersebut.

Risiko ketenagakerjaan inti yang dihadapi tempat kerja bersistem shift di lapangan justru timbul dari kesenjangan antara standar hukum dan jadwal aktual. Jadwal kerja atau siklus rotasi yang semula ditetapkan pasti akan mengalami perubahan yang tak terhindarkan akibat kekosongan tenaga kerja atau karakteristik pekerjaan. Ketika pemberi kerja membiarkan perbedaan antara standar di atas kertas dan jadwal lapangan tanpa kajian hukum, hal itu memberi celah bagi pekerja untuk memotong titik waktu tertentu secara sewenang-wenang dan mengklaim pola kerja fiktif yang menguntungkan dirinya. Ini merupakan faktor risiko fatal yang dapat berkembang menjadi sengketa tunggakan tunjangan lembur atas seluruh periode kerja karena keabsahan sistem kerja fleksibel itu sendiri dibantah.

Untuk membentengi risiko ini dan mengoperasikan sistem kerja fleksibel yang sah, harus didukung strategi pengelolaan yang cermat. Yang terpenting, memenuhi secara sempurna penataan peraturan perusahaan atau prosedur kesepakatan tertulis yang menjadi kerangka sistem sesuai syarat Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan adalah prioritas utama. Lingkup pekerja sasaran dan jam kerja per hari kerja harus diatur secara jelas sesuai periode satuan penerapan (dalam 2 minggu atau dalam 3 bulan). Lebih jauh, meskipun siklus shift di lapangan berubah secara dinamis, harus dibangun sistem pemantauan yang mengontrol total jam kerja aktual secara teliti agar rata-rata jam kerja mingguan dalam periode satuan yang telah ditetapkan tidak melampaui standar hukum. Apabila sengketa semacam ini diajukan, diperlukan pendekatan sistematis yang membuktikan secara logis fakta penerapan sistem yang sah dan kepatuhan terhadap batas jam kerja dalam periode satuan, berdasarkan data kehadiran objektif dan bantuan hukum.

Reporter Lee Dong-o (canon35@mt.co.kr)

[Baca artikel selengkapnya]
Apa strategi pengelolaan sistem kerja fleksibel yang sah untuk mencegah sengketa tunggakan upah? (Kunjungi)